董事长秘书、总裁秘书、党办秘书(各1名)

2023-02-02 来源:福建永裕投资集团
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  岗位职责:

  (1)协助董事长、总裁、党委负责人开展日常工作,做好组织协调,及时传达各项指令,督促、检查各项工作的落实情况;

  (2)根据董事长、总裁或党委负责人指示,负责召集集团高管会、董事会、党委会等各类会议;负责会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、保管;

  (3)负责董事长、总裁和党委重要文书的递交审签、传阅、保管和对外重要文件的传真、接收和督办;

  (4)做好董事长、总裁、党委负责人与各部门及分子公司董事长、总经理及各党支部负责人之间的信息沟通、传递工作,发挥好桥梁和纽带作用;

  (5)负责董事长、总裁和党委负责人对外关系的维护和重要行程安排,协调处理相关外联事务;

  (6)负责董事长、总裁、党委负责人办公室的日常整理和保洁工作,配合董事长、总裁和党委负责人做好各项商务接待工作。

  任职要求:

  (1)年龄20-30岁,本科及以上学历,党办秘书需为中共党员;

  (2)形象气质佳,熟悉商务礼仪和商务接待;

  (3)具有良好的语言表达能力和沟通协调能力,有一定的文字表达能力,熟悉公文处理流程,党办秘书需熟悉基层党务工作流程;

  (4)具有良好的职业素养和较强的服务意识;

  (5)工作认真负责,耐心细致,具有较强的抗压能力。